案例
  • 学校/培训机构案例

    客户背景XX培训中心约20名员工,几百名学生,平时有很多培训资料需要打印,销售也需要打印一些宣传单,对打印质量、速度、色彩纸张有要求。

  • 律所/会计师事务所案例

    客户背景XX律所约100名律师,律所为合伙人制度所以需要进行打印费用核算,律所近期发展较快,打印量有上升,同事对打印成本和打印速度要求很高客户痛点1、现在的打印机每分钟速度35张,希望可以升级到每分钟60张以上2、打印成本核算无法准确分摊到对应合伙人3、部分律师点击打印后,没有及时拿文件,被其他律师或客户看到造成泄密4、浪费情况严重,错打情况严重解决方案1、提供高性能机器,每分钟60张输出速度2、提供刷卡打印,做到打印资料个人管理,防止非授权人使用,卡到出印,避免泄密3、成本控制,提供打印报表系统,按部门按人成本

  • 政府机构案例

    客户背景该单位约120人,原先采用自采购复印机形式,对保密要求较高,为了避免机密泄露,所有打印复印都需要人工登记进行备案但会发生漏记或错记的情况,工作量较大,工作效率和安全成了亟待完善的课题。客户痛点1、内部红头机密文件需要追溯,但人工登记流程会发生记错和漏记的情况,信息安全也有极大的风险2、员工需要手工登记管理所有复印记录,工作量大,使用者每次都要填写登记表,影响工作效率3、机器老化,故障率高,且功能比较单一解决方案1、提供线上审批方案,将审批流程结合到打印权限,所有文件打印可以追溯到审批人和打印人员

  • 常规企业案例

    客户背景该客户员工约500人,原先采用自采购复印机形式,全公司25台打印机,日常维护由IT部门负责,客户痛点1、信息打印安全无保证;2、浪费现象严重;3、打印成本核算无法准确分摊到对应部门;4、部分机器经常故障,严重消耗IT人员的精力和部门KPI考核:5、扫描文件需要指定电脑接收,相当繁琐且耗时较大

  • 经典案例

    客户背景该客户原先是打印复印设备采用租赁模式,没有刷卡打印,也没有安全控制,废弃资料在复印机端有资料泄密隐患,安全保障无法实现,而且服务长期无法按时保证。客户痛点1、打印效果差2、维修售后服务长时间不到位3、涉密打印资料没有保密措施4、各地结算价格不统一,存在财务风险5、无法控制浪费情况6、复印打印的内容无法监控7、一台机器损坏会造成对应区域工作人员打印工作停顿8、生产线上的机器效果差,经常出故障,引发停线的几率过高9、无法对人员进行权限分类管理,导致员工全部都彩色输出无法管控,无法有效做到成本控制。解决

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