该客户员工约500人,原先采用自采购复印机形式,全公司25台打印机,日常维护由IT部门负责。
1、信息打印安全无保证;
2、浪费现象严重;
3、打印成本核算无法准确分摊到对应部门;
部分机器经常故障,严重消耗IT人员的精力和部门KPI考核:4、
客户痛点
5、扫描文件需要指定电脑接收,相当繁琐且耗时较大
6、刷卡卡片较多、门禁、食堂饭卡不同的制式
预算有限,采买的机器无法满足高速发展的业务发展需求7、
1、提供整体刷卡打印方案、将复印机、门禁、食堂饭卡整合成一卡通;提供刷卡打印,极大的提高了公司对于打印安全控制的需要:2、
解决方案
成本控制,提供打印报表系统,按部门成本核算,减少浪费3.
一键式操作扫描到邮箱,高速安全;4.多机建立漫游打印,文件在机器之间共享漫游,做资料跟人走,同时避免了一台机器出问题就无法工作的情况;5、6.租赁提供机器,随时满足企业高速发展对机器的需求;
可以对打印机进行二次确认&修改删除文件,大大节约了纸张文件的浪费。