政府机构案例

客户背景
该单位约120人,原先采用自采购复印机形式,对保密要求较高,为了避免机密泄露,所有打印复印都需要人工登记进行备案但会发生漏记或错记的情况,工作量较大,工作效率和安全成了亟待完善的课题。

客户痛点
1、内部红头机密文件需要追溯,但人工登记流程会发生记错和漏记的情况,信息安全也有极大的风险

2、员工需要手工登记管理所有复印记录,工作量大,使用者每次都要填写登记表,影响工作效率

3、机器老化,故障率高,且功能比较单一
解决方案

1、提供线上审批方案,将审批流程结合到打印权限,所有文件打印可以追溯到审批人和打印人员;

2、线上流程替代人工登记的方式,保证了工作的准确性,提高了工作效率

3、租赁提供机器,随时满足单位高速发展对机器的需求


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